Miten jalkascan-data tallennetaan ja voidaanko sitä käyttää uusintatilauksessa?

Jalkaskanneridata tallennetaan digitaaliseen muotoon paikan päällä tehtävässä sovituksessa, ja sitä voidaan hyödyntää uusintatilauksissa tehokkaasti. Mittausdata säilyy käytettävissä useita vuosia, mikä helpottaa työjalkineet suuryrityksille -hankintoja merkittävästi. Tämä opas vastaa tärkeimpiin kysymyksiin jalkaskanneridatan tallentamisesta, säilyttämisestä ja hyödyntämisestä yrityksen jalkinehankinnoissa.

Miten jalkaskanneridata tallennetaan Sievin sovituspalvelussa?

Ammatillinen jalkaskanneri kerää ja tallentaa mittaustiedot digitaalisessa muodossa paikan päällä tehtävässä sovituksessa. Sievi-edustaja käyttää tarkkaa 3D-skannaustekniikkaa, joka tallentaa jokaisen työntekijän jalan mitat, muodon ja erityispiirteet yrityksen tietokantaan turvallisesti.

Mittausprosessi on nopea ja tarkka. Jalkaskanneripalvelu dokumentoi jalan pituuden, leveyden, korkeuden ja muut kriittiset mitat millimetrin tarkkuudella. Data tallennetaan strukturoidussa muodossa, joka mahdollistaa helpon haun ja vertailun eri jalkinemalleihin.

Tallennusmuoto sisältää henkilökohtaiset tunnistetiedot, mittaustulokset ja suositellut jalkinekoot. Tietoturva varmistetaan salauksella ja käyttöoikeuksien hallinnalla. Kun yrityksessänne on vähintään 25–30 henkilöä, jotka tarvitsevat työturvallisuusjalkineet yritysosto -palvelun, mittausdata tallennetaan keskitetysti koko organisaation käyttöön.

Voiko tallennettua jalkaskanneridataa käyttää uusintatilauksissa?

Tallennettua jalkaskanneridataa voidaan käyttää uusintatilauksissa tehokkaasti, mikä säästää aikaa ja varmistaa oikeat koot. Aiemmin kerätty mittausdata on välittömästi saatavilla, kun yrityksenne tilaa uusia työjalkineet suuryrityksille -palvelun kautta.

Datan hyödyntäminen uusintatilauksissa edellyttää, ettei työntekijöiden jalkojen koko ole muuttunut merkittävästi. Mittausdata sisältää tarkat tiedot, jotka mahdollistavat eri jalkinemallien vertailun ja sopivimpien vaihtoehtojen valinnan ilman uutta sovituskierrosta.

Käytännössä työjalkineiden uusintatilauksessa hyödynnetään sekä tallennettuja mittoja että aiempien tilausten kokemuksia. Tämä yhdistelmä varmistaa, että uudet jalkineet sopivat yhtä hyvin kuin aiemmat. Lisätietoja jalkineiden ominaisuuksista ja kokojen määrittämisestä löydät Sievi-kenkien ominaisuudet -sivulta.

Kuinka kauan jalkamittausdata säilyy käytettävissä yritykselle?

Jalkineiden mittausdata säilyy käytettävissä tyypillisesti 3–5 vuotta tallentamisesta riippuen yrityksen tiedonhallintakäytännöistä ja GDPR-vaatimuksista. Tietoturvakäytännöt varmistavat, että henkilötiedot käsitellään asianmukaisesti ja säilytetään vain tarvittavan ajan.

GDPR-vaatimukset edellyttävät, että henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista alkuperäisen tarkoituksen kannalta. Jalkamittausdatan tallennus -käytännöt noudattavat tiukkoja tietosuojastandardeja, ja työntekijöillä on oikeus pyytää tietojensa poistamista.

Käytännön näkökulmasta mittausdata kannattaa päivittää 2–3 vuoden välein tarkkuuden varmistamiseksi. Tietoturva toteutetaan salauksella, pääsynhallinnalla ja säännöllisillä varmuuskopioilla. Yritykset voivat sopia datan säilytysajasta erikseen palvelusopimuksessa.

Milloin jalkaskanneridata tulisi päivittää?

Jalkaskanneridata tulisi päivittää 2–3 vuoden välein tai silloin, kun työntekijöiden jaloissa tapahtuu merkittäviä muutoksia. Ikääntyminen, painonmuutokset, raskaus tai jalkavammat voivat vaikuttaa jalan kokoon ja muotoon merkittävästi.

Myös työolosuhteiden muutokset voivat edellyttää mittausdatan päivittämistä. Jos työtehtävät muuttuvat fyysisesti raskaammiksi tai työympäristö vaatii erilaisia turvaominaisuuksia, uusi mittauskierros varmistaa optimaalisen jalkinevalinnan.

Merkkejä päivitystarpeesta ovat työntekijöiden palaute jalkineiden istuvuudesta, lisääntyneet jalkaongelmat tai uusien jalkinemallien käyttöönotto. Sievi tehdassovitus -palvelun kautta voidaan järjestää uusi mittauskierros tarpeen mukaan. Tarkempia ohjeita jalan mittaamisesta löydät kokotaulukko ja jalan mittaaminen -sivulta.

Sopiiko jalkaskanneripalvelu ja datan tallennus teidän yrityksellenne?

Jalkineiden sovituspalvelu tehtaalle sopii yrityksille, jotka arvostavat työturvallisuutta ja tehokasta hankintaprosessia. Tämä tarkistuslista auttaa arvioimaan, onko palvelu sopiva ratkaisu organisaatiollenne.

Sopiiko tämä palvelu teille? -tarkistuslista:

• Yrityksessänne on vähintään 25 henkilöä, jotka tarvitsevat uudet työjalkineet.
• Haluatte varmistaa oikean koon ja mallin ennen isoa hankintaa.
• Teillä on vastuu henkilöstön työturvallisuudesta tai hankinnoista.
• Ette halua, että jokainen työntekijä käy erikseen kaupoissa sovittamassa.
• Haluatte sujuvan ja dokumentoidun hankintaprosessin.
• Arvostatte mittausdatan tallentamista tulevia tilauksia varten.

Jos vastasitte kyllä vähintään kolmeen kohtaan, jalkaskanneripalvelu todennäköisesti hyödyttää organisaatiotanne. Palvelu tehostaa hankintaprosessia, vähentää vääränkokoisten jalkineiden määrää ja parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä.

Ota yhteyttä meihin yhteystiedot -sivun kautta, niin järjestämme jalkaskanneripalvelun yrityksellenne. Räätälöimme tarjouksen tarpeidenne mukaan ja olemme yhteydessä viimeistään seuraavana arkipäivänä, jotta voimme suunnitella paikan päällä tehtävän sovituskierroksen.